1. Verantwortlicher

2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Abwicklung Ihrer Anfragen, insbesondere für:

• Bearbeitung von Mietanfragen für Container und Garagen (inkl. Warteliste)
• Bearbeitung allgemeiner Kontaktanfragen
• Vorbereitung und Abwicklung von Mietverträgen
• Kommunikation (z. B. Rückfragen, Terminabstimmung, Bereitstellung von Vertragsunterlagen)
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Unsere Website dient ausschließlich als Informations- und Kontaktplattform. Wir selbst erheben bei der Nutzung dieser Website keine weiteren personenbezogenen Daten (z. B. keine Tracking- oder Analyse-Tools, keine Cookies).

3. Verarbeitete Daten

Je nach Formular und Auswahl werden verarbeitet:

• Kontaktdaten: Vorname, Nachname, Firmenname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
• Adressdaten: Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt
• Mietdaten: Ausgewählter Container/Garage oder Warteliste für den Container/Garage, Startdatum der Miete, voraussichtliche Mietdauer
• Zusatzangaben: optionale Nachricht/Anmerkungen

4. Rechtsgrundlagen

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): zur Bearbeitung von Miet- und Kontaktanfragen sowie zur Vorbereitung und Durchführung von Mietverträgen.
• Gesetzliche Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): zur Erfüllung von Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, z. B. nach Steuer- oder Handelsrecht.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): wenn Sie uns diese freiwillig erteilen (z. B. bei bestimmten Anfragen oder optionalen Angaben). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Empfänger & Hosting

Unsere Website wird auf den Servern unseres Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf betrieben. Über diesen Anbieter erfolgt sowohl das Webhosting als auch der Versand und Empfang von E-Mails.

Mit ALL-INKL.COM haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dadurch ist sichergestellt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO erfolgt.

Die anschließende Mieterverwaltung und weitere Verarbeitung der Daten erfolgen ausschließlich auf unseren eigenen Systemen, die durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt sind.

6. Übermittlungen in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) findet nicht statt.

7. Speicherdauer

• Anfragen und Vertragsunterlagen: für die Dauer der Bearbeitung und Durchführung des Vertrages. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses speichern wir Vertragsunterlagen in der Regel 6 Jahre (nach Handelsrecht) und steuerlich relevante Unterlagen wie Rechnungen 10 Jahre (nach Steuerrecht). Anschließend werden die Daten gelöscht.
• Wartelisten-Einträge: bis zur Information über die Verfügbarkeit oder bis zu einem Widerruf, längstens jedoch für einen Zeitraum von 2 Jahren, wenn bis dahin kein Container verfügbar wurde.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Angabe bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung eines Mietvertrags erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten bzw. keinen Vertrag schließen.

Bei der Nutzung des Kontaktformulars sind z.B. mindestens Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und eine Nachricht notwendig, um Ihre Anfrage sinnvoll bearbeiten und beantworten zu können. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

9. Ihre Rechte

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. LfD Niedersachsen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter kontakt@2f-immobilien.de.

10. Sicherheit & Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Wir haben für unsere Website und den Versand von E-Mails über die Formulare (Kontaktformular, Mietanfrageformular) eine Transportverschlüsselung (TLS) konfiguriert. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Eingaben vertraulich und geschützt übertragen werden. Die Systeme für den Betrieb der Website und die Abwicklung des E-Mail-Verkehrs liegen dabei bei unserem Hosting-Partner ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich.

Der Schutz der Daten auf unseren eigenen Systemen (Mieterverwaltung) ist durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt. Eine detaillierte Übersicht der TOMs stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

11. Kontakt & Mietanfrageformular

Bei Nutzung unserer Formulare (Kontaktformular, Mietanfrageformular) werden die unter Ziffer 3 genannten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt. Der Versand der E-Mails erfolgt über die Server unseres Hosting-Partners und wird in ein dort betriebenes Postfach zugestellt.

12. Protokolldaten / Server-Logs

Bei uns erfolgt kein eigenes Logging von IP-Adressen oder Serverzugriffen. Allerdings kann der Hosting-Partner zum sicheren Betrieb der Server in technischer Hinsicht Protokolldaten verarbeiten (z.B. IP-Adresse, Zeitstempel, angefragte Ressource, User-Agent, Fehler-Logs). Diese Verarbeitung erfolgt allein durch den Hosting-Partner auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Aktualität dieser Erklärung

Stand: 25.09.2025. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, unsere Verfahren oder Dienste ändern.